Dernière mise à jour : 28/07/2026
1. Responsable du traitement
Gym en Pays Rochois
SIRET : 41122865300084
Complexe sportif de Labrunie, 990 av. de la Libération, 74800 La Roche-sur-Foron
Email : info@gymenpaysrochois.org
En tant qu'association loi 1901, Gym en Pays Rochois traite des données personnelles dans le cadre de la gestion de ses adhérents, de l'organisation de ses activités et de sa communication.
2. Données collectées
Nous collectons les données suivantes dans le cadre de votre adhésion et de votre utilisation de nos services :
- Données d'identification : nom, prénom, date de naissance, civilité
- Coordonnées : adresse postale, email, numéro de téléphone
- Données de santé : questionnaire de santé sport (QS-Sport), certificat médical
- Données financières : montant des cotisations, mode de règlement (aucune donnée bancaire complète)
- Données de participation : cours choisis, présences, inscriptions
- Données techniques : adresse IP lors de l'inscription en ligne, logs de connexion
3. Bases légales et finalités
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Gestion des adhésions et cotisations | Exécution du contrat d'adhésion |
| Organisation des cours et activités | Exécution du contrat |
| Suivi médical (questionnaire QS-Sport) | Obligation légale (art. L.321-4 Code du sport) |
| Communication par email | Consentement (révocable) |
| Photos et vidéos lors des événements | Consentement (révocable) |
| Sécurité informatique (logs) | Intérêt légitime |
4. Durée de conservation
- Données d'adhésion : 5 ans après la fin de la dernière adhésion
- Données comptables : 10 ans (obligation légale)
- Données médicales : durée de l'adhésion puis suppression
- Logs techniques : 12 mois maximum
5. Destinataires des données
Vos données sont traitées exclusivement par les membres du bureau et les bénévoles habilités de Gym en Pays Rochois. Elles ne sont jamais vendues ni transmises à des tiers à des fins commerciales.
Dans le cadre de nos obligations légales, certaines données peuvent être transmises à la Fédération Française EPGV (licence sportive) ou à des organismes d'assurance.
6. Vos droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — Règlement UE 2016/679), vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
- Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données (sous réserve des obligations légales)
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données à des fins de communication
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
- Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement à tout moment (emails, photos)
Pour exercer ces droits, contactez-nous par email à :
En cas de litige non résolu, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
7. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données : chiffrement des mots de passe (bcrypt), accès restreint aux données sensibles, journalisation des accès, connexions sécurisées (HTTPS).
8. Cookies
Notre site utilise uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement (session d'authentification). Aucun cookie publicitaire, de tracking ou d'analyse tiers n'est utilisé.
9. Contact
Pour toute question relative à la protection de vos données :
Gym en Pays Rochois
Complexe sportif de Labrunie, 990 av. de la Libération, 74800 La Roche-sur-Foron